Quando um empreendedor decide iniciar ou expandir um negócio, uma das primeiras coisas a considerar é o suporte contábil. A contabilidade é um dos pilares mais importantes para a saúde financeira e para a gestão estratégica de qualquer empresa, garantindo não apenas o cumprimento das obrigações fiscais, mas também o crescimento sustentável do negócio. Escolher um escritório de contabilidade adequado pode ser um desafio, pois há muitos fatores a serem avaliados.
Para ajudar nessa decisão crucial, elaboramos cinco perguntas essenciais que todo empreendedor deve fazer antes de contratar um escritório de contabilidade. Estas perguntas não só guiarão a escolha certa, mas também garantirão que a parceria seja vantajosa para o sucesso do negócio.
1. Qual é a experiência e especialização do escritório?
O primeiro ponto a ser considerado é a experiência e a especialização do escritório de contabilidade. Não basta simplesmente contratar um contador; é essencial que o profissional ou o escritório tenha experiência no seu setor de atuação. Cada ramo de negócio possui suas peculiaridades, e um contador com expertise no seu setor pode fornecer uma visão mais precisa das necessidades específicas e das melhores práticas do mercado.
Por exemplo, um negócio do setor de alimentação enfrenta diferentes desafios tributários e obrigações fiscais em comparação a uma startup de tecnologia. De acordo com um estudo da Associação Nacional dos Contadores e Peritos (ANCP), escritórios especializados conseguem reduzir em até 30% o risco de problemas fiscais, pois possuem um melhor entendimento das particularidades de cada setor. Assim, ao escolher um escritório de contabilidade, pergunte sobre a experiência anterior e os tipos de clientes que eles já atenderam.
2. Como será o suporte e a comunicação?
A comunicação clara e frequente é essencial para uma boa parceria com o escritório de contabilidade. Muitos empreendedores reclamam da falta de contato com seus contadores, o que pode levar a mal-entendidos e até problemas graves com o fisco. Portanto, é fundamental saber como será o suporte e a disponibilidade do escritório.
Pergunte quais são os canais de comunicação disponíveis: e-mail, telefone, videoconferência? Eles oferecem reuniões periódicas para revisar o desempenho financeiro da empresa? Há um profissional dedicado para atendê-lo ou é preciso falar com diferentes pessoas a cada interação? Além disso, um bom escritório deve estar disposto a explicar termos contábeis de maneira simples, garantindo que o empreendedor compreenda todos os aspectos da gestão financeira do seu negócio. Segundo uma pesquisa realizada pelo Instituto Brasileiro de Contabilidade (IBC), 65% dos empreendedores consideram a boa comunicação um dos fatores mais importantes na relação com o contador.
3. Quais são os serviços oferecidos pelo escritório?
Outro ponto relevante é entender quais são os serviços oferecidos pelo escritório de contabilidade. Nem todos os escritórios oferecem um portfólio completo de serviços, e contratar um que atenda a todas as necessidades da sua empresa é essencial para evitar contratações adicionais e gastos inesperados. Alguns escritórios se limitam à emissão de guias e declarações fiscais, enquanto outros oferecem assessoria financeira, planejamento tributário, folha de pagamento, entre outros serviços.
Pergunte se o escritório tem capacidade para oferecer suporte em áreas como planejamento tributário, controle financeiro, análise de custos e até mesmo consultoria para crescimento e expansão. De acordo com um levantamento da Revista Contábil e Negócios, 40% das empresas que utilizam serviços de planejamento tributário conseguem economizar até 20% em impostos ao longo do ano, demonstrando a importância de contar com um escritório que oferece serviços adicionais para otimizar os recursos da empresa.
4. Qual é o custo-benefício?
Não se trata apenas de procurar o menor preço, mas sim de entender o custo-benefício dos serviços prestados. Contratar um escritório de contabilidade deve ser visto como um investimento no futuro da sua empresa, e não apenas como uma despesa. Portanto, é importante avaliar se o valor cobrado é compatível com a qualidade dos serviços prestados e com os benefícios que o escritório pode trazer.
Um bom escritório de contabilidade pode ajudar sua empresa a evitar multas, economizar em impostos e até mesmo identificar oportunidades de melhoria financeira. Pergunte sobre a política de cobrança: é um valor fixo mensal ou há custos adicionais para serviços extras? Existe transparência na apresentação dos custos? Um estudo da Federação Nacional das Empresas de Contabilidade (Fenacon) aponta que escritórios que oferecem uma estrutura de custos clara e transparente têm maior índice de satisfação entre seus clientes, pois evitam surpresas no final do mês.
5. Como é o uso da tecnologia e da automação?
O último ponto, mas não menos importante, é verificar o uso da tecnologia e da automação pelo escritório de contabilidade. No mundo empresarial atual, a tecnologia é uma aliada fundamental para otimizar processos e aumentar a eficiência. Um escritório que investe em ferramentas tecnológicas modernas, como sistemas de gestão contábil em nuvem, plataformas de compartilhamento de documentos e integração com ERPs, pode oferecer um serviço mais ágil e seguro.
Os avanços tecnológicos também garantem maior precisão nos cálculos e reduzem o risco de erros humanos. De acordo com um estudo publicado pela consultoria Deloitte, escritórios que adotam soluções tecnológicas conseguem reduzir em até 25% o tempo gasto em processos manuais, permitindo que os profissionais dediquem mais tempo à análise financeira e ao aconselhamento estratégico dos clientes. Pergunte sobre as ferramentas e tecnologias utilizadas e verifique se o escritório tem um sistema seguro para compartilhar informações e relatórios.
A importância de fazer as perguntas certas
Contratar um escritório de contabilidade é uma das decisões mais importantes que um empreendedor pode tomar, pois esse parceiro terá acesso às finanças e ao futuro do negócio. Ao fazer as perguntas certas, é possível identificar se o escritório está alinhado com os objetivos da empresa e se tem condições de contribuir de forma significativa para o seu sucesso.
Além das cinco perguntas que destacamos, é sempre bom buscar referências, verificar depoimentos de clientes e avaliar a reputação do escritório no mercado. Um relacionamento transparente e colaborativo com o contador pode significar a diferença entre um negócio que está sempre apagando incêndios financeiros e outro que está crescendo de forma sustentável, planejada e estratégica.
Escolher o melhor escritório de contabilidade para sua empresa não deve ser uma tarefa feita às pressas ou com base apenas no preço. É preciso investir tempo para avaliar as opções, fazer perguntas e conhecer as propostas em profundidade. Lembre-se de que o suporte contábil vai além do cumprimento das obrigações fiscais: envolve planejamento, previsão e orientação para o crescimento.
Com essas cinco perguntas, você terá uma base mais sólida para decidir qual escritório de contabilidade será capaz de oferecer o suporte que seu negócio precisa. A parceria certa poderá ser um dos elementos-chave para o sucesso, ajudando a evitar armadilhas financeiras, a maximizar a eficiência dos recursos e a garantir que o crescimento ocorra de maneira estruturada e segura.
Portanto, leve essas questões em consideração e escolha um parceiro contábil que compartilhe a mesma visão e compreenda os desafios do seu negócio. Assim, você poderá focar no que realmente importa: fazer sua empresa crescer e prosperar no mercado competitivo de hoje.
Fonte: Janciélli Dalla Costa
